الحفظ الرقمى اعداد سعاد شاكر عبد الفتاح , ثريا مصطفى أبو الفتح طالبات بالفرقة الرابعة – قسم المكتبات والمعلومات كلية الآداب – جامعة المنوفية مقدمة لاشك أن الحفظ الرقمى يمثل أهم الجوانب الهامة فى بقاء أوعية المعلومات , وما تحتويه على اختلاف أشكالها

الحفظ الرقمى






اعداد
سعاد شاكر عبد الفتاح , ثريا مصطفى أبو الفتح
طالبات بالفرقة الرابعة – قسم المكتبات والمعلومات
كلية الآداب – جامعة المنوفية

مقدمة
لاشك أن الحفظ الرقمى يمثل أهم الجوانب الهامة فى بقاء أوعية المعلومات , وما تحتويه على اختلاف أشكالها , وفى أى


عصرمن العصور وسواء كانت هذه الأوعية محفوظة فى المتحف أو فى الأرشيف أو فى المكتبة

مفهوم الحفظ الرقمى ودورة الحياة
يمكن فهم الحفظ الرقمى من خلال تحليله إلى إطارين هما

الحفظ الفزيقى للمعلومات الرقمية -
ويعنى بالحفظ الفزيقى للمعلومات الرقمية بأنه الحفظ الذى يمكن أن يدار عن طريق نسخ وحدات المعلومات الرقمية من وسيط إلى وسيط آخر

الحفظ المنطقى للمعلومات الرقمية -
ويعنى القدرة على البناء أو التنظيم من جديد للوحدات الرقمية بطريقة تجعل الحاسبات والمستفيدين قادرين على التعامل مع المعلومات واستخدامه, وإعادة استهدافها, وفهمها فى المستقبل

ويمثل الحفظ المنطقى التحدى الحقيقى والمشكلة الأكبر, لأن المستفيدين ما زالوا يستخدمون أدوات برمجية, ونماذج بيانات , ومفاهيم ودلالات معقدة تتسم بالنمو والتزايد, بالإضافة إلى تعقيدات التصميم , والعرض, وتحليل أنواع عديدة ومختلفة من المعلومات من الصيغ, والمعايير, والبرامج, واستنباط الدلالات بمعدلات مختلفة لأنواع مختلفة من المعلومات الرقمية, بالإضافة إلى تعقد التصميم واختياراستراتيجيات الحفظ الفاعلة على مدى البعيد , وهاتين النمطين هو ما يمكن أن نطلق عليه الحفظ الرقمى ←1


لماذا يختلف الحفظ الرقمى عن الحفظ التقليدى
ويتضح هذا الاختلاف فى المكتبات إلى مجموعة من الظواهر أهمها
افتقار مصادر المعلومات التى تنشأ فى البيئة الالكترونية إلى النسخ الورقية وإتاحتها للتعامل فى المستقبل -
احتمال تغير تقنيات وأساليب معالجة المصادر الالكترونية واتاحتها للتعامل مع المستقبل -
أفضل صيغ إنتاج هذه المصادر واتاحتها قد لا تكون بالضرورة هى أفضل صيغ المحافظة عليها, ولا يمكن للمصادر الالكترونية -


الفصل بين شروط ومتطلبات الإنتاج والإتاحة من جهة وتلك الخاصة بالحفظ التاريخى من جهة أخرى -
ينطوى إنتاج المصادر الورقية واختزانها على عمليات واضحة المعالم نسبيا -
نميز فى الحفظ التاريخى للمصادر الالكترونية بين المحافظة على الكيان المادى لهذه المصادر من جهة, والمحافظة على محتوى - هذه المصادر من بيانات من جهة أخرى
تتدبر معظم المؤسسات قضايا التعامل مع المصادر الالكترونية على المدى الطويل عند اتخاذ القرارات الخاصة بصيغ هذه المصادر واجراءات انتاجها←2

المؤسسات المعنية بالحفظ الرقمى ودور المكتبات



أكد دليل اليونسكوإرشادات حفظ التراث الرقمى على أنه ربما تمتد مسؤليات المؤسسات لتتسع لتلعب دور بناء الذاكرة للمؤسسات على سبيل المثال؛ المكتبات, الأرشيف, المتاحف, أو بناء أنواع جديدة من المؤسسات المركزية الخاصة بعمليات الحفظ للمواد الرقمية فقط



فقد حدد اليونسو المؤسسات التى يمكن أن تكون مسؤلة عن الحفظ بدقة من خلال ثلاث أنواع من المؤسسات التى يمكن أن تقدم أدوار مسؤلة عن حفظ التراث الرقمى بشكل عام وهى
مؤسسات التراث الوطنى, أنواع جديدة من وكلاء الحفظ الرقمى, أو ما يمكن أن نطلق عليه وكلات الحفظ المتخصصة التى ربما تأخذ مسؤلية لحفظ أنواع متخصصة من البيانات, وخدمة بيانات الإنسانيات والفنون فى المملكة المتحدة
مؤسسات حفظ أخرى (أصيلة) موثوق فيها -
النوع الثالث يضم المكتبات والأرشيف والمتاحف مع توضيح أهمية دور الجامعات والناشرين ومخلقى البيانات الرقمية كل


- هذه المؤسسات يمكن أن تلعب دور فى الحفظ الرقمى ← 3

متطلبات وشروط يجب توافرها فى المواد الرقمية نفسها حتى يمكن القيام بحفظها وأهم هذه المتطلبات هى
يتطلب حفظ الوعاء قابلية للاستنساخ على نحو سليم تماما -
يتطلب الحفظ أن يكون بإمكان الأفراد الوصول دون قيود جغرافية -
يشترط لحفظ المعلومات الرقمية أن يكون الوعاء قابلا للقراءة بواسطة الحاسب -
أن تحافظ المؤسسة على المقومات الوظيفية التى تضاهى الوعاء الأصلى -

المتطلبات الخاصة بتنفيذ برنامج للحفظ الرقمى تتنوع لتشمل
متطلبات تنظيمية وإدارية -
متطلبات تتعلق بالمواد الرقمية نفسها -
متطلبات بيئية ←4 -

الإجراءات المتبعة عند القيام بعملية الحفظ الرقمى, ويمكن تحديدها من خلال تحديد الإطار العملى للحفظ ويتطلب هذا الإطار أعمال وهى
الاختيار المبدئى للتكنولوجيا-
استخدام التكنولوجيا الرقمية لإعادة إنتاج المواد البحثية-
حماية المعلومات الرقمية عندما تكون المعلومات ذات قيمة للمؤسسة والمستفيدين من خدماتها-
القدرة على الإبتكارخاصة من جانب المكتبيين فى عمليات التنظيم, التكشيف, التخزين, والحفاظ على تفاعلية البيانات الرقمية ←5 -




الإجراءات التى يمكن القيام بها عند اختيار المواد للحفظ الرقمى وأهمها
الاهتمام بتبنى أساليب والتوافق حولها فى صيانة وحفظ المواد -
الحاجة إلى تطبيق أساليب موضوعية لقياس الجودة ولإجراء ضبط جودة عالية -
يجب أن نضع فى الإعتبار اصطلاحات جودة الإتاحة لهذه المواد -
أحجام الملفات مع الحاجة إلى الجودة العالية -
الحاجة لتعلم كيف تعمل لغة/ لغات الترميز -
الجهد والتكاليف المتضمنة فى تغطية وتكويد النصوص -

أهداف الحفظ الرقمى
يشتمل الحفظ على مجموعة من العوامل التى تحقق الأهداف التالية
حفظ البيانات حفظا فيزيقيا يمكن الاعتماد عليه فى عمليات الاسترجاع -
حماية البيانات من الوصول غير الشرعى -
ضمان صلاحية وإمكانية الوصول المستمر للبيانات -
سلامة وتكاملية النظم الآلية للنشر والمعلومات -

بالنسبة لجودة الإتاحة فهى تمثل أحد أهم اهداف الحفظ الأساسية من خلال إتاحة عالية الجودة لأطول وقت ممكن, على أن الجودة فى هذا المجال ترتبط بأربعة عوامل حاسمة هى
تقييم التجهيزات -
(الثبات ( الكثافة -


تحسين الصورة -
ضغط الملفات الرقمية -

مميزات الحفظ الرقمى وأهميته
سهلة التوزيع والتنشيط -
لاتعانى من فقد أى بيان مهما كان حجمه عند النسخ أو الاستخدام -
تقدم تكاملية وسلامة ما يمكن تأمينه وتتأكد صحته -
لديها القدرة على التحليل والمعالجة باستخدام عدد كبير من أدوات المعالجة الآلية -
تؤدى إلى تزايد فاعلية البحث مع نمو درجات الصقل والضبط لعمليات الحفظ -



مشكلات الحفظ الرقمى
يوجد عدة قضايا رئيسية خاصة بالحفظ للمواد الالكترونية وهى
عدم وجود نموذج مثالى للحفظ الرقمى .
هشاشة الوسائط الالكترونية الرقمية .
المدى الزمنى الذى تصبح مكونات الكمبيوتر والبرامج فيه غير قابلة للعمل .
لا يعرف أحد كيف يضمن الحفظ طويل الأجل للمصادر المتعددة المصادرو ولا يضمن تكاملية الوثائق المتعددة .


الروابط مع الوثائق الأخرى التى يمكن أن توجد فى أى مكان من العالم

التحديات الرئيسية التى تواجه حفظ البيانات الإلكترونية هى
تحديات تتصل بالقصور الإدارى والتنظيمى الخاص بعمليات الحفظ .
تحديات تتصل بالتعاون وتوحيد الجهود العالمية فى مجال الحفظ .
تحديات تتصل ببرامج ونظم حفظ المعلومات الرقمية .
تحديات تتصل بضعف الميزانية الخاصة بالحفظ الرقمى .
تحديات تتصل بوسائط ومواقع تخزين البيانات .
تحديات تتصل بنقص المعايير وتعدد صيغ النشر .
تحديات تتصل بالعتاد اللازم لإتاحة الوسائط فى شكلها الرقمى .
تحديات تتصل بالحاجة للعامل البشرى المتنوع التخصصات والمتفرد فى المهارات .
تحديات تتصل بالحلول وقدرتها على التطور فى المستقبل .

المقومات الأساسية لعملية الحفظ الإلكترونى وهى
تخطيط الحفظ الرقمى وإدارته وأشكاله وأبعاده .
سياسات واستراتجيات الحفظ فى العالم الرقمى .
معايير وميتاديتا الحفظ الرقمى .
التعرف على الاتجاهات العالمية لبرامج الحفظ الرقمى←6 .



المصادر

1- عاطف السيد قاسم. حفظ وصيانة المعلومات الإلكترونية فى المكتبات المصرية. دراسة تحليلية للمفاهيم والمعايير والتطبيقات.ص38

2- حشمت قاسم. المكتبات الوطنية وتضافر الجهود العربية لمواجهة تحديات التراث الإلكترونى.دراسات عربية فى المكتبات وعلم المعلومات.مج8.ص25


3- National Library of Australia.Op.Cit.p44-46.

4- توماس إتش. تير. بث كريمر . ترجمة حشمت قاسم . الحفظ التاريخى طويل المدى للرسائل الجامعية الالكترونية. دراسات عربية فى المكتبات وعلم المعلومات.مج8.ص134


5- Conway, Paul. Preservation in the digital world. Available on line: