الفهرسه الالكترونيه واهميتها
تعريف الفهرسة الالكترونية
هو حاسب آلي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف، والعنوان، والموضوع ، والكلمات المفتاحية ..
وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص .
دوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية إلى الفهارس الالكترونية:
و تكمن الدوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية البطاقية إلى الفهارس في شكلها المحوسب بصفة عامة إلى الرغبة في:
- إمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر
- تحسين كفاءة الفهرس
- تعليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية
- الكم الضخم من المعلومات المخزنة
- الكفاءة العالية في الاسترجاع
- الإخراج للفهارس في أشكال مختلفة
- السرعة في الحصول على البيانات
- د التحديث الفوري للبيانات
- الحصول على البيانات مطبوعة جاهزة
- إمكانية الترتيب والفرز المتعدد
أهمية الفهرس الإلكتروني
إن أي مكتبة أو مركز معلومات لا يمكنه الاستغناء عن الفهرس الإلكتروني لأسباب أهمها ما يلي :
1- كثرة مجموعات المكتبات حتى أصبح بعضها يضم الملايين من مصادر المعلومات .
2- كثرة الموضوعات التي تتناول مصادر المعلومات .
3- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول إلى مصادر المعلومات .