الفهرسة الوصفية للمواد غير المطبوعة جميع رواد المنتدى تحية طيبة وبعد الفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات تختلف من وعاء لآخر ، ويتحكم في ذلك الاختلاف شكل الوعاء ونوعية المادة المدونة به إضافة إلى نوع البيانات الببليوجرافية الخاصة بالوصف الببليوجرافي له وطريق

الفهرسة الوصفية للمواد غير المطبوعة

جميع رواد المنتدى تحية طيبة وبعد الفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات تختلف من وعاء لآخر ، ويتحكم في ذلك الاختلاف شكل الوعاء ونوعية المادة المدونة به إضافة إلى نوع البيانات الببليوجرافية الخاصة بالوصف الببليوجرافي له وطريقة الاستفادة منه أو استخدامه ، وقد سبق أن طرحت ملف متكامل عن فهرسة الكتب والدوريات وذلك ضمن مكتبة الملفات بالمنتدى ، ورغبة في استكمال هذا الأمر كانت هذه المشاركة عن الفهرشة الوصفية للتسجيلات الصوتية والمرئية والخرائط ، وذلك بهدف تعميم الفائدة من هذا المنتدى .كلي آمل في تفيد من يطلع عليها وبالله التوفيق .
==============ا
لفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات التالية
1 - التسجيلات الصوتية
.2- التسجيلات المرئية
3- المواد الخرائطية .

أولاً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات الصوتية :

• وهي الأسطوانات والأشرطة
• مصدر استقاء المعلومات للوصف المادي :
• الرقعة المثبتة على الاسطوانة والأشرطة تجدها على البكره .
• في حالة عدم وجودها على ما سبق ذكره يتم الرجوع إلى :
• المادة الوصفية المصاحبة
• الغطاء او الصندوق الخاص بالمادة .المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر توضع بين معقوفتين . المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر . تعداد العمل : إيضاحات ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم )التبصرة .

** المدخل :
1 – يدخل التسجيل الصوتي لمؤلف واحد تحت اسم هذا المؤلف سواء كان شخصاً أم هيئة ويعد مدخل إضافي باسم الشخص الذي قام بالأعداد .
2 – يدخل التسجيل الصوتي لعملين أو أكثر لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين ( أشخاص / هيئات ) تحت الرأس المناسب لتلك الأعمال ، مع إعداد المداخل الإضافية اللازمة للمؤلفين الأساسيين إذا لم يزيدا عن ثلاثة .

3 – يدخل التسجيل الصوتي الذي يحتوي على عدة أعمال لمؤلفين مختلفين قان بأدائها أكثر من ثلاثة مؤلفين أساسيين تحت العنوان .

عناصر الوصف بالتفصيل :
1 – حقل العنوان وبيان المسؤولية :- الحقل الأول في جسم البطاقة ويسجل على البعد الثاني إذا لم يكن مدخلاً رئيسياَ - يمكن إضافة تسمية المادة المسجلة بعد العنوان مسبوقة بالشارحة مثل أبطال بلدنا : مسرحية / يعقوب الشاروني - يسجل هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية : العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازى : العنوان الفرعي العنوان /بيان المسئولية .

2 – حقل الطبعة :يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي أو من المادة النصية المصاحبة أو من الغطاء . يسبق هذا الحقل نقطة وشرطة .

3 – حقل بيانات النشر أو التوزيع :- يسجل هذا الحقل بعد حقل الطبعة في حالة وجودها مسبوقاً بنقطة وشرطة .
- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المكتوبة المصاحبة أو من الغطاء .
- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين .

4 – حقل الوصف المادي :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي او المادة النصية المصاحبة او من الغطاء .- يسجل على البعد الثاني في بداية فقرة جديدة .
يشتمل هذا الحقل على عدة بيانات هي :التسجيل العددي :
ا – يسجل العدد الدال على مجموع المواد المفهرسة متبوعاً باسم المادة الدال عليها مثل : - اسطوانة - قرص - بكرة شريط صوتي شريط كاسيت
ب – يضاف بعد اسم المادة مباشرة بين قوسين هلاليتين ، وقت التشغيل إذا كان أكثر من خمس دقائق . مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة )
ج – إذا كان زمن التشغيل اقل من خمس دقائق يسجل الوقت بالدقائق والثواني على النحو التالي : قرص صوتي ( 3 دقائق ، 10 ثواني )
د – إذا لم يعطى زمن التشغيل على العمل أو في المادة المصاحبة في هذه الحالة يعطي الوقت بالتقريب مثل : بكرة شريط صوتي ( حو60 دقيقه )

5 – بيانات مادية إيضاحية : - يمكن إعطاء سرعة التشغيل للاسطوانة أو الفيلم على أنها مادة إيضاحية اذا كان ذلك يزيد في إيضاح المادة المفهرسة على النحو التالي :قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3ر33 لفة في الدقيقة لفد
أ‌- في حالة الاسطوانة تعطي سرعة التشغيل بعدد اللفات في الدقيقة .
ب‌- في حالة الشريط تعطى سرعة التشغيل بعدد البوصات في الثانية مثل :حويفظة صوتية ( 60 دقيقة ) 3ر33 بفث . ( بوصة في الثانية )- تسجل هذه الإيضاحات بعد زمن التشغيل مسبوقة بالشارحة - في حالة تعددها يفصل فيما بينها بالفاصلة العادية .

6 – الأبعاد :- يسجل هذا البيان بعد الإيضاحات مسبوقاً بشبة الشارحة ؛- يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي :
ا – بالنسبة للاسطوانة الصوتية يسجل قطر القرص بالبوصات مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) 3ر33 لفة بالثانية ؛ 12 بو
ب – بالنسبة للشريط الصوتي تسجل قطر البكرة بالبوصات وأيضا عرض الشريط إذا كان غير العرض المقنن وهو 4/1 بو بكرة شريط صوتي ( 60 دقيقة ) : 5/1 7 بفث ؛ 7 بو ، شريط 2/1 بو

7 – المادة المصاحبة : بعض المواد تكون مصحوبة بكتيبات او نشرات ، وعند تسجيل هذه المطبوعات مع أعمالها ، تسجل كمواد مصاحبة بعد بيان الحجم مسبوقة بالعلامة ( +) على النحو التالي : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3/1 33 بفث ؛ 12 بو + نشرة

8– حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات المادية مسبوقاً بنقطة وشرطة .- يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة النصية المصاحبة أو الغطاء .- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة بخصوص هذا البيان .

9 – حقل التبصرات :- تؤخذ التبصرات من أي مصدر .- يفضل تسجيل كل تبصرة في فقرة مستقلة تنتهي بنقطة .- تعطى التبصرات إذا كانت الحاجة تقتضي توضيح أي بيان من بيانات الوصف الأساسية ، او حول الشكل المادي للعمل المفهرس مثال الفهرسة تسجيل صوتي لكتاب مسجل على شريط . زهران ، سراج حامد علم نفس النمو / تاليف سراج حامد زهران ؛ أداء احمد الغامدي . ـ جدة : الادارة العامة لتعليم جدة قسم الرسائل التعليمية ، 1999 .1 بكرة شريط صوتي ( حو 85 دق ) : 4/1 3 بفث

ثانياً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات المرئية :

وهي الأفلام السينمائية الناطقة والساكتة وكذلك الأشرطة الفيلمية والأفلام التلفزيونية المصدر الأساسي للمعلومات :
1 - تؤخذ عناصر الوصف من الفيلم نفسه أو غطاء الفلم .
2 – في حالة عدم توفر هذه العناصر في المصدر الأساسي يمكن الرجوع إلى المصادر التالية :
ا – المادة الوصفية المكتوبة والمصاحبة للفيلم .
ب – الغطاء إذا لم يكن جزءاً من القطعة .
ج – المصادر الأخرى المتاحة .

3 – توضع المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر بين معقوفتين المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .تعداد العمل : أيض ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ( اسم السلسلة ؛ رقمها ) التبصرات.

** المدخل :-
يدخل الفلم تحت اسم مؤلف المادة سواء كان شخصاً أو هيئة ، وتعد المداخل الإضافية للأشخاص الذين لهم دور بارز في إعداده .
- في حالة عدم تحديد بيان مسئولية للعمل يكون المدخل الرئيسي بالعنوان .

• عناصر الوصف :
1– حقل العنوان وبيان المسئولية :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات .
- يسجل على البعد الثاني في بداية الفقرة الخاصة بجسم البطاقة .
- تسجل عناصر هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية :- العنوان الرسمي = العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية .
- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل = العنوان الموازي : العنوان الفرعى / بيان المسئولية .

2 – حقل الطبعة :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات او من المادة المطبوعة المصاحبة .
- يسجل حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة .
- يفضل استخدام الاختصارات الشائعة .

3 – حقل بيانات النشر والتوزيع :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المطبوعة المصاحبة .
- يسجل حسب التعليمات الواردة في القواعد العامة للوصف الببليوجرافي الخاصة بالمواد المطبوعة .
- في حالة عدم وجود بيانات نشر او توزيع يمكن إعطاء مكان الصناعة واسم الصانع وتاريخ الصناعة
- يشتمل هذا الحقل البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر مكان التوزيع : الموزع ، تاريخ التوزيع مكان الإنتاج : الهيئة المنتجة ، تاريخ الإنتاج

4- حقل الوصف المادي : ويشتمل على :
ا – تعداد العمل : - يسجل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس متبوعاً بتسمية العمل الدالة علية .
- تضاف مدة الفيلم بعد تسمية العمل بين هلاليتين على النحو التالي :إذا كانت المدة أكثر من خمس دقائق تكون :4 بكرة فيلم ( 150 دق ) إذا كانت المدة اقل من خمس دقائق تكون :1 بكرة فيلم ( 4 دق ، 20 ثا )إذا كانت المدة غير ظاهرة على العمل أو حاويته أو المادة المصاحبة له فانه يعطى الوقت بالتقريب إذا كان ذلك ممكناً .
1 بكرة مرئية ( حو 75 دق )
2 - البيانات المادية الإيضاحية :يمكن إعطاء بعض البيانات الإيضاحية التي تميز فيلم عن أخر على صورة إيضاحات وتسجل هذه البيانات بعد التسمية الخاصة بالمادة مسبوقة بالشارحة . ومن أمثلة هذه البيانات " خاصية الصوت " أي فيلم ناطق ، أو ساكت .
وأيضاً اللون ويرمز له بالمختصر " لو "
- إذا كان الفيلم ناطق يشار إلى ذلك بالمختصر " صوت " بمعنى صوتي .
- إذا كان الفيلم ساكت يشار إلى ذلك بالمختصر " ست " بمعنى ساكت .
- تسجل الإيضاحات في حالة تعددها حسب أهميتها على النحو التالي :1 بكرة فيلم ( 15 دق ) صت ، لو ومعنى ذلك أن الفيلم على بكرة واحدة ومدته 15 دقيقة وهو ناطق وملون

3 – الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان حسب الأحوال التالية :
ا – في حالة الصور المرئية يعطى عرض الصورة بالمليمتر مثل : 1 بكرة فيلم ( 15 دق ) : صت ؛ 16 مم
ب – في حالة الشريط المرئي يعطى عرض الشريط بالبوصات مثل : 1 بكرة مرئية ( 30 دق ) : صت ؛ 2/1 بوصة

4 – المادة المصاحبة :في حالة وجود نشرة او كتب خاصة بالفيلم فإنه يجب تسجيلها كمادة مصاحبة بعد بيان الأبعاد المسبوقة بالعلامة + 1 حويفظة فيلم ( 20 دق ) : صت ؛ لو 8 مم + الكتب

5 – حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل الوصف المادي مسبوقاً بنقطة وشرطة .
- - يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة المصاحبة أو الغطاء .
- المصادر الأخرى المتاحة .
- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في هذا البيان .
- حقل الملاحظات أو التبصرات :- تعطى التبصرات حسب الحاجة .
- يفضل تسجيل كل تبصرة من أول سطر على البعد الثاني وتنتهي بنقطة .
- يتم تسجيل التبصرات حسب أهميتها مثال ذلك : قاهر الظلام . ـ القاهرة : المؤسسة المصرية العامة للسينما ، 1981 .1 بكرة فيلم ( 60دق ) : صت ، لو ؛ 16 مم .ثالثاً : إعداد المواد

الخرائطية :
وهي الخرائط – الأطالس – البكرات الأرضية
• المصدر الرئيسي للمعلومات :في الكتاب المطبوع تعتبر صفحة العنوان المصدر الرئيسي للمعلومات ، لكن هذه المواد لا يوجد لها صفحة عنوان ، لذا يجب على المفهرس أن يستقي معلوماته من أماكن أخرى من المادة نفسها ، نحددها فيما يلي وفقاً للأولوية .
1 – العمل المفهرس نفسه أو أجزائه ككل إذا كان يصدر في أجزاء .
2– الغطاء أو الحافظة أو الصندوق أو قاعدة الكرة الأرضية
3 – إذا لم تتوفر المعلومات في المصدرين السابقين ، فإنها تؤخذ من أي مادة مطبوعة مصاحبة مثل نشرة أو كتيب .
4 – المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر المحددة توضع بين معقوفتين .المدخلالعنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـالبيانات الرياضية . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .الوصف العددي : ايض ؛ الحجم + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم ) التبصرات

المدخل :
1 – تدخل هذه المواد تحت اسم الشخص أو الهيئة المسئولة عن إصدارها والتي يظهر اسمها بوضوح على المادة أو من عنوانها .
2 – في حالة عدم تحديد بيان المسئولية تدخل المادة محل الفهرسة تحت العنوان كمدخل رئيسي ثم تعد المداخل الإضافية اللازمة حسب الحاجة .

* عناصر الوصف بالتفصيل :-
حقل العنوان وبيان المسئولية .يتم تسجيل هذا الحقل حسب التعليمات الخاصة بوصف الكتب .
- الترقيم :- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية .
ـ الطبعة .
- الحقل الثاني من حقول الوصف ويسجل بعد الحقل الأول مباشرة مسبوقاً بنقطة وشرطة .
ـ يتم تسجيل هذه البيانات حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في جميع الأحوال الخاصة بهذا الحقل .
- يفضل استخدام الاختصارات الشائعة لكلمة طبعة وهي " ط " وأيضاً الأرقام بدل من الحروف " ط 8" بدلاً من " الطبعة الثامنة "

.* حقل البيانات الرياضية :وهو من الحقول المميزة لهذه المواد ولا يوجد أمثلة في المواد المطبوعة الأخرى وهذا الحق مخصص لتسجيل بيان مقياس الرسم .- يسجل بعد حقل الطبعة مسبوقاً بنقطة وشرطة ( . ـ ) وينتهي أيضاً بهما .- لابد من كتابة كلمة مقياس الرسم قبل كتابة البيان الرقمي على النحو التالي . ـ مقياس الرسم 1 : 000ر4 .

ـ* حقل بيانات النشر :- الحقل الرابع في جسم البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات الرياضية .
- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين فلا توضع التعليمات الخاصة بوصف بيانات النشر ، تسجل البيانات الخاصة بالطبع حسب التعليمات الخاصة بوصف المواد المطبوعة في هذا البيان.
- يشتمل هذا الحقل على البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر

* حقل الوصف المادي :ويشتمل هذا الحقل على أربعة بيانات وهي :

ا - التسجيل العددي :- يتم تسجيل هذا البيان في بداية الفقرة الثانية من فقرات الوصف ويبدأ على البعد الثاني .
- يتم تسجيل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس بالأرقام العربية متبوعاً باسم المادة ، وهذا البيان أيضا من البيانات المميزة لهذه المواد .1 خريطة 1 أطلس 1 كرة أرضية
- إذا وجد عدد من الخرائط على فرخ واحد يسجل البيان كما يلي :2 خرائط على فرخ
- في حالة الأطالس ، يضاف البيان التعداد للأطلس عدد الصفحات أو المجلدات على النحو التالي:
1 أطلس ( 2 مج )1 أطلس ( 93 مج )

2 - المواد الإيضاحية : - في حالة وجود هذه المواد تسجل بعد بيان التعداد مسبوقة بالشارحة :- في حالة تعداد المواد الإيضاحية ، يراعى عند تسجيلها الترتيب حسب الأهمية ويفصل فيما بينها بفاصله عادية ( ، )
- أمثلة : 1 أطلس ( 113 صفحة ) : 20 خريطة لو 2 خريطة : لو1 خريطة : لو ، بلاستيك - المواد المرسوم عليها الخرائط ، إذا رأى المفهرس أنها تزيد في إيضاح العمل المفهرس تعطى كمادة إيضاحية .

3 - الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي :
ا – في حالة الخرائط يعطى الطول × العرض 3 خرائط : لو ؛ 20× 30 سم
ب – في حالة الأطالس يعطى الحجم مثل الكتب ، أي يقاس طول كتب الأطالس فقط إذا كان القطع عادياً أما إذا كان القطع غير عادي فيعطى الطول × العرض ؟
ج – يسبق هذا البيان شبه الشارحة ( ؛ )
د – ينتهي هذا البيان بالعلامة ( + ) في حالة وجود مادة مصاحبة .
هـ - إذا كان العمل المفهرس يقع في سلسلة ، فان الحقل ينتهي بنقطة وشرطة .المادة المصاحبة :- إذا كانت الخريطة أو المادة المفهرسة مصحوبة بكتاب يسجل على انه مادة مصاحبة على النحو التالي:28 خريطة ؛ 20 × 30 سم + 1 كتاب ( 190 ص ؛ 24 سم )

4 - حقل السلسلة :الحقل السادس في البطاقة ويتم تسجيله حسب التعليمات الواردة في وصف الكتب .

حقل التبصرات :- الحقل السابع في البطاقة ، يتم تسجيله في فقرة مستقلة تبدأ على البعد الثاني .
- تنتهي كل تبصرة بنقطة ، إلا إذا تتابعت التبصرات يفصل بينها بنقطة وشرطة .
ـ تعطى التبصرات إذا تطلب الأمر إيضاح احد بيانات الوصف الأساسية .
- تعطى التبصرات لتوضيح المصدر الذي أخذت منه البيانات في حالة عدم وجود المصدر الأساسي للمعلومات .
- يمكن أيضا إعطاء التبصرة توضح محتويات العمل او حول مضمونه الفكري اذا تطلب الأمر ذلك .مثال على فهرسة خريطة السالم ، سعيد علي الوطن العربي / إعداد سعيد علي السالم . ـ 1 :
000ر750ر2 . ـ القاهرة : دار الفكر العربي ، 1995 . 1 خريطة : لو ؛ 100 × 180 سم

المصدر
http://dr.mostafagawdat.net/vb3/forumdisplay.php?f=9